Informace o zpracování osobních údajů v souvislosti s provozováním kamerového systému
Tímto Vás v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „nařízení GDPR“) informujeme, jak naše společnost UNICA Prague s.r.o., se sídlem Office Park Nové Butovice - budova C, Bucharova 2657/12, 158 00 Praha 13, IČO: 052 87 031, zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, spisová značka C 261259, jakožto správce osobních údajů (dále jen „správce“ nebo také „my”) zpracovává Vaše osobní údaje a o právech a povinnostech s tím spojených.
Prostory v budově a okolí našeho zdravotnického zařízení v budově Office Park Nové Butovice – Budova C na adrese Bucharova 2657/12, 158 00 Praha 13, jsou snímány kamerovým systémem se záznamovým zařízením s nepřetržitým provozem, který pořizuje obrazový záznam.
Správcem Vašich osobních údajů je naše společnost UNICA Prague s.r.o., se sídlem Office Park Nové Butovice - budova C, Bucharova 2657/12, 158 00 Praha 13, IČO: 052 87 031, zapsána v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, spisová značka C 261259.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů nás můžete kontaktovat prostřednictvím našeho pověřence pro ochranu osobních údajů, kterým byla jmenována společnost LAWYA, s.r.o., se sídlem Březinova 746/29, Žabovřesky, 616 00 Brno, IČO: 023 22 021, prostřednictvím kontaktní osoby Mgr. Ivany Šilhánkové, silhankova@lawya.cz, +420 770 606 082, příp. prostřednictvím následujících kontaktních údajů: IVF-Praha@unica.cz.
Kamerový systém provozujeme za účelem ochrany života a zdraví osob v prostorách společnosti a ochrany majetku naší společnosti, jakož i majetku třetích osob v prostorách společnosti. Účelem provozování kamerových systémů je rovněž ochrana informačního systému obsahujícího především citlivé osobní údaje klientů, pacientů a dalších subjektů.
Ke zpracování Vašich osobních údajů pro jiné, než uvedené účely dojde pouze v případě, že je toto zpracování slučitelné s výše uvedenými účely (například využití záznamů k obraně právních nároků či předání záznamů k prověřování přestupků či trestných činů veřejnými orgány).
Právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů je ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, a to v rozsahu nezbytném pro ochranu oprávněných zájmů správce a osob přítomných v budově správce. Oprávněný zájem správce spočívá v ochraně zařízení, objektů a majetkových hodnot společnosti a dat zpracovávaných společností.
Zpracování Vašich údajů je zde přípustné, nepřevažuje-li ochrana Vašich zájmů, základních práv a svobod oprávněný zájem správce. Správce přijal nezbytná technická a organizační opatření k vyvážení zájmů správce a subjektů údajů a zajištění ochrany soukromí a osobních údajů subjektů. Mezi tato opatření patří zejména: nastavení kamerového systému, automatický výmaz záznamů z kamer po uplynutí stanovené lhůty, absence funkcí automatického rozpoznávání osob, transparentní informování subjektů o provozování kamerového systému, omezení přístupu k záznamům z kamer, atd.
Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu kamerového záběru, tj. dochází ke zpracování video záznamu o pohybu osob v okolí instalovaných kamer. Kamerový systém je instalován ve veřejně dostupných vnitřních prostorách správce, na vnějším plášti budovy správce a rovněž u vchodů a vjezdů do budov správce. Kamerový systém nezaznamenává veřejnou komunikaci. Kamerové systémy nejsou instalovány v žádných soukromých prostorách jako jsou například šatny či toalety.
Správce osobních údajů předá Vaše osobní údaje jiným subjektům (tzv. příjemcům osobních údajů) pouze v případě, kdy dojde k události, pro kterou jsou osobní údaje shromažďovány (např. dojde k poškození majetku správce, či k neoprávněnému vniknutí do prostor správce apod.). Za tím účelem správce předává osobní údaje zachycené kamerovým systémem orgánům veřejné moci, především pak orgánům činným v trestním řízení či orgánům projednávajícím přestupky. Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropskou unii.
Záznam pořízený kamerovým systémem je automaticky přemazáván časovou smyčkou, přičemž doba uchování je nejdéle 72 hodin. V případě, že dojde k události, pro kterou jsou osobní údaje shromažďovány (např. dojde k poškození majetku správce, či k neoprávněnému vniknutí do prostor správce apod.), budou záznamy uchovány po dobu nezbytně nutnou.
Vaše práva na ochranu osobních údajů jsou upravena v kapitole III (čl. 12 a násl.) Evropského obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Podle těchto ustanovení máte tato práva:
Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů, ať již jde o dotaz, uplatnění práva, podání stížnosti či cokoliv jiného, se můžete obracet na pověřence pro ochranu osobních údajů, kterým je společnost LAWYA, s.r.o., se sídlem Březinova 746/29, Žabovřesky, 616 00 Brno, IČO: 023 22 021, prostřednictvím kontaktní osoby Mgr. Ivany Šilhánkové, silhankova@lawya.cz, +420 770 606 082, či na kontaktní údaje uvedené v záhlaví tohoto dokumentu.
Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, maximálně však do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech, zejména z důvodu složitosti Vašeho požadavku, jsme oprávněni tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce. O takovém případném prodloužení a jeho zdůvodnění Vás samozřejmě budeme informovat.