Informazioni sul trattamento dei dati personali in relazione al funzionamento del sistema CCTV
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché all'informativa agli interessati (di seguito "GDPR"), con la presente informiamo come la nostra società UNICA, spol. s r.o., 449 60 867, iscritta al Registro delle Imprese presso il Tribunale Regionale di Brno, numero di pratica C 3990, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali (di seguito "il titolare del trattamento" o anche "noi") tratta i vostri dati personali e i diritti e gli obblighi ad essi associati.
I locali all'interno e intorno alla nostra struttura medica nell'Office Park Nové Butovice - Edificio C a Bucharova 2657/12, 158 00 Praga 13, sono ripresi da un sistema di telecamere con un dispositivo di registrazione a funzionamento continuo, che cattura filmati.
Titolare del trattamento dei dati personali
Il titolare del trattamento dei vostri dati personali è la nostra società UNICA, spol. s r.o., con sede legale in Barvičova 833/53, Stránice, 602 00 Brno, ID n.: 449 60 867, iscritta nel Registro delle Imprese tenuto dal Tribunale Regionale di Brno, numero di pratica C 3990.
In relazione al trattamento dei dati personali, potete contattarci tramite il nostro responsabile della protezione dei dati, nominato da LAWYA, s.r.o., con sede legale in Březinova 746/29, Žabovřesky, 616 00 Brno, ID No.: 023 22 021, tramite la persona di contatto Mgr. Ivana Šilhánková, silhankova@lawya.cz, +420 770 606 082, o tramite i seguenti recapiti: IVF-Brno@unica.cz.
Finalità del trattamento dei dati personali
Il sistema di telecamere viene utilizzato per proteggere la vita e la salute delle persone che si trovano nei locali dell'azienda e per proteggere la proprietà dell'azienda e la proprietà di terzi nei locali dell'azienda. Lo scopo del funzionamento dei sistemi di videosorveglianza è anche quello di proteggere il sistema informativo contenente principalmente dati personali sensibili di clienti, pazienti e altri soggetti.
Il trattamento dei vostri dati personali per finalità diverse da quelle sopra elencate avverrà solo se tale trattamento è compatibile con le finalità di cui sopra (ad esempio, l'uso delle registrazioni per difendere rivendicazioni legali o il trasferimento delle registrazioni per l'indagine di reati o crimini da parte delle autorità pubbliche).
Base giuridica per il trattamento dei dati personali
La base giuridica del trattamento dei vostri dati personali è ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR, nella misura necessaria a tutelare i legittimi interessi del titolare del trattamento e delle persone presenti nei locali del titolare del trattamento. Il legittimo interesse del responsabile del trattamento è quello di proteggere le strutture, gli oggetti e i beni dell'azienda e i dati trattati dall'azienda.
Il trattamento dei vostri dati è consentito in questo caso, a meno che la protezione dei vostri interessi, diritti e libertà fondamentali non prevalga sugli interessi legittimi del responsabile del trattamento. Il responsabile del trattamento ha adottato le misure tecniche e organizzative necessarie per bilanciare gli interessi del responsabile del trattamento e degli interessati e per garantire la protezione della privacy e dei dati personali degli interessati. Tali misure comprendono, in particolare: l'impostazione del sistema di telecamere, la cancellazione automatica delle registrazioni delle telecamere dopo un determinato periodo di tempo, l'assenza di funzioni di riconoscimento automatico, l'informazione trasparente ai soggetti sul funzionamento del sistema di telecamere, la limitazione dell'accesso alle registrazioni delle telecamere, ecc.
Categorie di dati personali
I dati personali sono trattati nell'ambito delle riprese delle telecamere, ossia l'elaborazione delle riprese video dei movimenti delle persone in prossimità delle telecamere installate. Il sistema di telecamere è installato nelle aree interne dell'amministratore accessibili al pubblico, sull'involucro esterno dell'edificio dell'amministratore e anche agli ingressi e alle entrate degli edifici dell'amministratore. Il sistema di telecamere a circuito chiuso non registra il traffico pubblico. I sistemi di telecamere a circuito chiuso non sono installati in aree private come spogliatoi o servizi igienici.
Destinatari dei dati personali e trasferimento dei dati personali a paesi terzi
Il titolare del trattamento trasferirà i vostri dati personali ad altri soggetti (i cosiddetti destinatari dei dati personali) solo nel caso in cui si verifichi l'evento per il quale i dati personali sono stati raccolti (ad esempio, un danno alla proprietà del titolare del trattamento o un ingresso non autorizzato nei locali del titolare del trattamento, ecc.) A tal fine, il responsabile del trattamento trasmette i dati personali acquisiti dal sistema TVCC alle autorità pubbliche, in particolare alle autorità di polizia o alle autorità che si occupano di reati. Non trasferiamo i vostri dati personali a paesi terzi al di fuori dell'Unione Europea.
Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?
I filmati acquisiti dal sistema TVCC vengono automaticamente sovrascritti da un ciclo temporale, con un periodo massimo di conservazione di 72 ore. Nel caso in cui si verifichi un evento per il quale vengono raccolti dati personali (ad esempio, un danno alla proprietà del responsabile del trattamento o un ingresso non autorizzato nei locali del responsabile del trattamento, ecc.
Quali sono i vostri diritti nel trattamento dei dati personali?
I vostri diritti in materia di protezione dei dati sono disciplinati dal Capo III (articoli 12 e seguenti) del Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR). In base a tali disposizioni, avete i seguenti diritti:
Il diritto di accesso ai dati personali presso il responsabile del trattamento alle condizioni di cui all'articolo 15 del GDPR;
Il diritto di rettifica dei dati personali alle condizioni di cui all'articolo 16 del GDPR;
Il diritto alla cancellazione dei dati personali ("diritto all'oblio") alle condizioni previste dall'articolo 17 del GDPR;
Il diritto di limitare il trattamento dei dati personali alle condizioni di cui all'articolo 18 del GDPR;
Il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali (in particolare al trattamento effettuato nel pubblico interesse o sulla base di un legittimo interesse del responsabile del trattamento) alle condizioni di cui all'articolo 21 del GDPR;.
Il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di controllo, dove l'autorità di controllo competente per la protezione dei dati personali nella Repubblica Ceca è l'Ufficio per la protezione dei dati personali, situato in Pplk. Sochor 27, 170 00 Praga 7, tel. +420 234 665 111, e-mail: posta@uoou.cz.
Come posso esercitare i miei diritti individuali?
Per tutte le questioni relative al trattamento dei vostri dati personali, che si tratti di una richiesta, dell'esercizio di un diritto, di un reclamo o di qualsiasi altra cosa, potete contattare il responsabile della protezione dei dati, che è LAWYA, s.r.o., con sede legale in Březinova 746/29, Žabovřesky, 616 00 Brno, ID No.: 023 22 021, tramite la persona di contatto Mgr. Mons. Ivana Šilhánková, silhankova@lawya.cz, +420 770 606 082, o ai recapiti indicati nell'intestazione del presente documento.
La richiesta verrà elaborata senza ritardi ingiustificati, ma al massimo entro un mese. In casi eccezionali, in particolare a causa della complessità della vostra richiesta, siamo autorizzati a prolungare questo periodo di altri due mesi. Naturalmente vi informeremo di tale estensione e dei motivi che l'hanno determinata.