Informazioni sul trattamento dei dati personali in relazione al funzionamento del sistema di telecamere
Ai sensi del Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e all'istruzione degli interessati (di seguito denominato "Regolamento GDPR"), vi informiamo che la nostra società UNICA Prague s.r.o., con sede legale Office Park Nové Butovice - edificio C, Bucharova 2657/12, 158 00 Praga 13, numero di identificazione: 052 87 031, iscritta nel registro delle imprese tenuto presso il tribunale municipale di Praga, numero di archivio C 261259, in qualità di amministratore dei dati personali (di seguito denominato "l'amministratore" o anche "noi") elabora i dati personali dell'utente e sui diritti e gli obblighi ad essi associati.
I locali all'interno e intorno alla nostra struttura medica nell'edificio Office Park Nové Butovice - Edificio C all'indirizzo Bucharova 2657/12, 158 00 Praga 13, sono monitorati da un sistema di telecamere con un dispositivo di registrazione a funzionamento continuo, che effettua una registrazione delle immagini .
Responsabile dati personali
L'amministratore dei tuoi dati personali è la nostra società UNICA Prague s.r.o., con sede in Office Park Nové Butovice - edificio C, Bucharova 2657/12, 158 00 Praga 13, IČO: 052 87 031, iscritta nel registro delle imprese tenuto presso il tribunale municipale a Praga, marchio d'archivio C 261259.
In relazione al trattamento dei dati personali, potete contattarci tramite il nostro responsabile della protezione dei dati personali, nominato dalla società LAWYA, s.r.o., con sede legale in Březinova 746/29, Žabovřesky, 616 00 Brno, IČO: 023 22 021, tramite il referente mons. Ivany Šilhánková, silhankova@lawya.cz, +420 770 606 082, o tramite i seguenti recapiti: IVF-Praha@unica.cz.
Finalità del trattamento dei dati personali
Utilizziamo il sistema di telecamere allo scopo di proteggere la vita e la salute delle persone nei locali dell'azienda e proteggere la proprietà della nostra azienda e la proprietà di terzi nei locali dell'azienda. Lo scopo del funzionamento dei sistemi di telecamere è anche quello di proteggere il sistema informativo, che contiene principalmente dati personali sensibili di clienti, pazienti e altri soggetti.
I Suoi dati personali saranno trattati per finalità diverse da quelle elencate solo se tale trattamento sia compatibile con le finalità sopra indicate (ad esempio, l'utilizzo di atti per la difesa di azioni legali o il trasferimento di atti per l'accertamento di illeciti o reati di pubblica autorità).
Base giuridica per il trattamento dei dati personali
La base giuridica per il trattamento dei dati personali è ai sensi dell'articolo 6 capoverso 1 lettera f) GDPR, nella misura necessaria a tutelare i legittimi interessi dell'amministratore e delle persone presenti nell'edificio dell'amministratore. Il legittimo interesse dell'amministratore risiede nella protezione dei beni aziendali, degli oggetti e dei valori immobiliari e dei dati trattati dalla società.
Il trattamento dei Suoi dati è qui consentito, qualora la tutela dei Suoi interessi, diritti e libertà fondamentali non prevalga sul legittimo interesse del titolare. L'amministratore ha adottato le misure tecniche e organizzative necessarie per bilanciare gli interessi dell'amministratore e degli interessati e per garantire la protezione della privacy e dei dati personali degli interessati. Tali misure comprendono in particolare: la creazione di un sistema di telecamere, la cancellazione automatica delle registrazioni dalle telecamere dopo un determinato periodo di tempo, l'assenza di funzioni di riconoscimento automatico delle persone, l'informazione trasparente dei soggetti sul funzionamento del sistema di telecamere, la limitazione dell'accesso alle registrazioni da telecamere, ecc.
Categorie di dati personali
I dati personali vengono elaborati nell'ambito delle riprese della telecamera, ovvero viene elaborata una registrazione video del movimento delle persone nelle vicinanze delle telecamere installate. Il sistema di telecamere è installato nei locali interni accessibili al pubblico dell'amministratore, sull'involucro esterno dell'edificio dell'amministratore, nonché agli ingressi e agli ingressi degli edifici dell'amministratore. Il sistema di telecamere non registra le comunicazioni pubbliche. I sistemi di telecamere non sono installati in spazi privati come camerini o servizi igienici.
Destinatari dei dati personali e trasferimento dei dati personali verso paesi terzi
L'amministratore dei dati personali trasferirà i dati personali dell'utente ad altri soggetti (i cosiddetti destinatari dei dati personali) solo in caso di evento per il quale vengono raccolti dati personali (ad esempio, danni alla proprietà dell'amministratore o ingresso non autorizzato nei locali dell'amministratore, ecc.). A tal fine, l'amministratore trasferisce i dati personali acquisiti dal sistema di telecamere alle autorità pubbliche, in particolare alle forze dell'ordine o alle autorità che si occupano di reati. Non trasferiamo i tuoi dati personali in paesi terzi al di fuori dell'Unione Europea.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?
La registrazione effettuata dal sistema di telecamere viene automaticamente cancellata da un loop temporale, con un tempo di conservazione massimo di 72 ore. Nel caso in cui si verifichi un evento per il quale vengono raccolti dati personali (es. danneggiamento dei beni dell'amministratore o ingresso non autorizzato nei locali dell'amministratore, ecc.), le registrazioni saranno conservate per il tempo necessario.
Quali sono i tuoi diritti durante il trattamento dei dati personali?
I tuoi diritti alla protezione dei dati personali sono disciplinati dal Capo III (artt. 12 e ss.) del Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR). In base a queste disposizioni, hai i seguenti diritti:
Il diritto di accedere ai dati personali presso l'amministratore alle condizioni di cui all'articolo 15 del GDPR;
il diritto alla rettifica dei dati personali alle condizioni di cui all'articolo 16 del GDPR;
Il diritto alla cancellazione dei dati personali ("diritto all'oblio") alle condizioni di cui all'articolo 17 del GDPR;
Il diritto di limitare il trattamento dei dati personali alle condizioni di cui all'articolo 18 GDPR;
Il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali (in particolare il trattamento effettuato nell'interesse pubblico o sulla base del legittimo interesse del responsabile del trattamento) alle condizioni di cui all'articolo 21 GDPR;.
Il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo, mentre l'autorità di controllo competente per la protezione dei dati personali in Repubblica Ceca è l'Ufficio per la protezione dei dati personali, con sede a Pplk. Sochora 27, 170 00 Praga 7, telefono +420 234 665 111, e-mail: posta@uoou.cz.
Come possono essere esercitati i diritti individuali?
In tutte le questioni relative al trattamento dei tuoi dati personali, che si tratti di una domanda, esercizio di un diritto, presentazione di un reclamo o altro, puoi contattare il responsabile della protezione dei dati personali, che è la società LAWYA, s.r.o., con sede legale Březinova 746/29, Žabovřesky , 616 00 Brno, IČO: 023 22 021, tramite il referente mons. Ivany Šilhánková, silhankova@lawya.cz, +420 770 606 082, o ai dettagli di contatto elencati nell'intestazione di questo documento.
Elaboreremo la tua richiesta senza indebito ritardo, ma al massimo entro un mese. In casi eccezionali, soprattutto a causa della complessità della tua richiesta, abbiamo il diritto di prorogare questo periodo di altri due mesi. Naturalmente, ti informeremo su tale possibile estensione e sulla sua giustificazione.