Tájékoztató a kamerarendszer működésével kapcsolatos személyes adatok kezeléséről
Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679, a természetes személyeknek a személyes adatok kezelésével kapcsolatos védelméről és az érintettek utasításairól szóló rendeletével (a továbbiakban: GDPR rendelet) összhangban, Tájékoztatjuk, hogy UNICA Prague s.r.o. cégünk, melynek székhelye Office Park Nové Butovice - C épület, Bucharova 2657/12, 158 00 Prága 13, azonosítószám: 052 87 031, bejegyezve a városi bíróságon vezetett cégjegyzékbe. Prága, ügyszám: C 261259, mint a személyes adatok kezelője (továbbiakban: "Adminisztrátor" vagy "mi") kezeli az Ön személyes adatait, valamint az ezekkel kapcsolatos jogokról és kötelezettségekről.
Az egészségügyi intézményünkben és környékén az Office Park Nové Butovice épületében - C épület, Bucharova 2657/12, 158 00 Prága 13. címen található helyiségeket kamerarendszer felügyeli folyamatos működésű rögzítő berendezéssel, amely képfelvételt készít. .
Személyes adatkezelő
Az Ön személyes adatainak kezelője az UNICA Prague s.r.o. cégünk, amelynek székhelye az Office Park Nové Butovice - C épület, Bucharova 2657/12, 158 00 Prague 13, IČO: 052 87 031, a Városi Bíróságon vezetett kereskedelmi nyilvántartásban. Prágában, C 261259 iratjegy.
A személyes adatok feldolgozásával kapcsolatban a LAWYA, s.r.o. cég által kijelölt személyes adatvédelmi tisztviselőn keresztül léphet kapcsolatba velünk, amelynek székhelye: Březinova 746/29, Žabovřesky, 616 00 Brno, IČO: 023 22 021, a kapcsolattartó Mgr. Ivany Šilhánková, silhankova@lawya.cz, +420 770 606 082, vagy az alábbi elérhetőségeken: IVF-Praha@unica.cz.
A személyes adatok kezelésének célja
A kamerarendszert a cég telephelyén tartózkodó személyek életének és egészségének védelme, valamint cégünk vagyonának, valamint a társaság területén tartózkodó harmadik személyek vagyonának védelme érdekében üzemeltetjük. A kamerarendszerek üzemeltetésének célja az információs rendszer védelme is, amely elsősorban az ügyfelek, betegek és egyéb szervezetek érzékeny személyes adatait tartalmazza.
Az Ön személyes adatait a felsoroltaktól eltérő célokra csak akkor kezeljük, ha ez a feldolgozás összeegyeztethető a fent említett célokkal (például nyilvántartások felhasználása jogi igények védelmében vagy iratok továbbítása vétségek vagy bűncselekmények nyilvános kivizsgálására hatóság).
A személyes adatok kezelésének jogalapja
Az Ön személyes adatai kezelésének jogalapja a 6. cikk (1) bekezdésének értelmében f) GDPR, az ügyintéző és az ügyintéző épületében tartózkodó személyek jogos érdekeinek védelméhez szükséges mértékben. Az ügyintéző jogos érdeke a társaság berendezéseinek, tárgyainak és vagyoni értékeinek, valamint a cég által kezelt adatoknak a védelme.
Adatainak kezelése itt akkor megengedett, ha az Ön érdekeinek, alapvető jogainak és szabadságainak védelme nem elsőbbséget élvez az adatkezelő jogos érdekével szemben. Az adatkezelő megtette a szükséges technikai és szervezési intézkedéseket az adatkezelő és az érintettek érdekeinek egyensúlya, valamint az érintettek magánéletének és személyes adatainak védelmének biztosítása érdekében. Ezen intézkedések közé tartozik különösen: kamerarendszer felállítása, felvételek automatikus törlése a kamerákról meghatározott idő elteltével, automatikus személyfelismerő funkciók hiánya, az alanyok átlátható tájékoztatása a kamerarendszer működéséről, a felvételekhez való hozzáférés korlátozása kamerák stb.
Személyes adatok kategóriái
A kamerafelvétel keretein belül személyes adatok feldolgozása, azaz a telepített kamerák környezetében az emberek mozgásáról készült videofelvétel kerül feldolgozásra. A kamerarendszer az adminisztrátor nyilvánosan hozzáférhető belső helyiségeiben, az ügyintézői épület külső burkolatán, valamint az ügyintézői épületek be- és bejáratánál kerül kiépítésre. A kamerarendszer nem rögzít nyilvános kommunikációt. A kamerarendszereket nem telepítik semmilyen privát helyiségbe, például öltözőkbe vagy WC-kbe.
A személyes adatok címzettjei és a személyes adatok továbbítása harmadik országokba
A személyes adatok kezelője az Ön személyes adatait más jogalanyoknak (az ún. személyes adatok címzettjeinek) csak olyan esemény esetén továbbítja, amelyre a személyes adatokat gyűjtik (pl. az adatkezelő vagyonában bekövetkezett kár vagy jogosulatlan belépés az adatkezelő helyiségébe, stb.) . Ennek érdekében az ügyintéző a kamerarendszer által rögzített személyes adatokat a hatóságoknak, különösen a rendvédelmi vagy szabálysértésekkel foglalkozó hatóságoknak továbbítja. Személyes adatait nem továbbítjuk az Európai Unión kívüli harmadik országokba.
Mennyi ideig őrizzük meg személyes adatait?
A kamerarendszer által készített felvételt egy időhurok automatikusan törli, legfeljebb 72 órás megőrzési idővel. Abban az esetben, ha olyan esemény történik, amelyhez személyes adatot gyűjtenek (pl. az ügyintéző tulajdonában bekövetkezett kár, vagy jogosulatlan belépés az ügyintéző helyiségébe stb.), a nyilvántartást a szükséges ideig megőrizzük.
Milyen jogai vannak a személyes adatok kezelése során?
Az Ön személyes adatainak védelméhez való jogait az Európai Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) III. fejezete (12. és azt követő cikkek) szabályozza. Ezen rendelkezések értelmében Ön a következő jogokkal rendelkezik:
Személyes adatokhoz való hozzáférés joga az adatkezelővel a GDPR 15. cikkében meghatározott feltételek mellett;
a személyes adatok helyesbítéséhez való jog a GDPR 16. cikkében meghatározott feltételek szerint;
A személyes adatok törléséhez való jog ("az elfelejtéshez való jog") a GDPR 17. cikkében meghatározott feltételek szerint;
A személyes adatok feldolgozásának korlátozásához való jog a GDPR 18. cikkében meghatározott feltételek mellett;
A személyes adatok kezelése (kifejezetten a közérdekből vagy az adatkezelő jogos érdeke alapján végzett feldolgozása) elleni tiltakozás joga a GDPR 21. cikkében meghatározott feltételek mellett;.
Panasztétel joga a felügyeleti hatósághoz, míg a személyes adatok védelméért illetékes felügyeleti hatóság a Cseh Köztársaságban a Személyes Adatvédelmi Hivatal, amelynek székhelye Pplk. Sochora 27, 170 00 Prága 7, telefon +420 234 665 111, e-mail: posta@uoou.cz.
Hogyan gyakorolhatók az egyéni jogok?
A személyes adatok kezelésével kapcsolatos minden kérdésben, legyen szó kérdésről, joggyakorlásról, panasz benyújtásáról vagy bármi másról, felveheti a kapcsolatot a személyes adatvédelmi tisztviselővel, amely a LAWYA, s.r.o., székhelye: Březinova. 746/29, Žabovřesky , 616 00 Brno, IČO: 023 22 021, az Mgr. kapcsolattartón keresztül. Ivany Šilhánková, silhankova@lawya.cz, +420 770 606 082, vagy a jelen dokumentum fejlécében megadott elérhetőségeken.
Kérelmét indokolatlan késedelem nélkül, de legfeljebb egy hónapon belül feldolgozzuk. Kivételes esetekben, különösen kérésének összetettsége miatt, jogosultak vagyunk ezt az időszakot további két hónappal meghosszabbítani. Az ilyen esetleges hosszabbításról és annak indoklásáról természetesen tájékoztatni fogjuk Önöket.